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Efficacité professionnelle / Nos formations Efficacité Professionnelle

Maîtriser la prise de note et le compte-rendu de réunion

Public concerné

- Personnes en charge de la prise de notes et de la rédaction de comptes-rendus - Cadres - Techniciens - Assistants

Durée

1 Journée

Pré-requis

Aucun

Délai d'accès

Sous 48 heures, voire plus si demande de prise en charge.

Prix (Inter)

469 €
Intra : nous consulter

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les informations utiles
  • Traiter les informations rapidement et en fonction d’un objectif de travail
  • Prendre en note plus d’éléments plus rapidement
  • Rédiger un compte rendu efficace et compréhensible par tous

Modalité d'évaluation

Mise en situation : Prise de notes d’une dictée au rythme soutenu, puis restitution des notes en compte rendu rédigé.

La qualité du compte rendu sera évaluée par le formateur selon un barème.

Accessibilité aux personnes handicapées

Formation en partie sonorisée et sous-titrée :  accessible aux personnes malentendantes.

Pour tout besoin spécifique, contactez Sandra PARNISARI, notre référente Handicap par mail : s.parnisari@axelerance.fr ou au 06 85 83 92 51

Compétences

  • Restituer un compte-rendu factuel
  • Utiliser des techniques efficaces
  • Organiser son écrit de manière cohérente et intuitive

Méthodes mobilisées

Remise d’un support pédagogique
Echange avec le formateur
Réflexion collective
Exercices pratiques et mise en situation

Pour aller plus loin

Complémentez vos acquis grâce à la formation « Savoir écrire dans un contexte professionnel et enrichir ses écrits ».

Date de création : 28/05/2021 à 10:54 am
Date de révision : 27/09/2024 à 08:51 am

Programme

Déterminer une stratégie efficace :

  • Pourquoi prendre des notes ?
  • Entrer dans une situation de communication : écoute, lecture active et compréhension
  • A qui et à quoi serviront me notes ?
  • Quelles sont les contraintes de temps et d’espace ?

Préparer la prise de notes :

  • Se préparer à prendre des notes, clarifier son projet
  • Comment repérer l’essentiel et l’accessoire ? (4 clignotants)
  • Savoir reformuler et être synthétique
  • Marquer les relations logiques

Méthodes rapides :

  • Comment abréger ?
  • Les codes personnels
  • La mise en forme (les zones, le plan, les repères)
  • La prise de note normée
  • La prise de note sur ordinateur

Comment réutiliser les notes :

  • Les quatre objectifs de la mise au point
  • L’avenir des notes

Le compte rendu de réunion :

  • A qui est-il destiné ?
  • Comment fonctionne votre lecteur ?
  • Adapter sa forme et son fond à son objectif
  • Définir le message essentiel
  • Définir l’organisation de la mise en page